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planeacion boda paso a paso

¿Buscando algunas ideas sobre como planificar el cronograma para la recepción de La Celebración de tu boda? 
El itinerario en la recepción de La Celebración de una boda puede ser modificado para adaptarse a tus necesidades. Ten en cuenta que el orden y el calendario de los eventos de la recepción de la boda puede variar dependiendo del estilo, tus deseos o necesidades específicas. Una recepción típica dura entre tres y cinco horas para la cena, el baile y La Celebración en general. Aquí en La Celebración te damos unos ejemplos de como es el orden de las actividades o cronograma en la recepción de una boda.
Lo crucial para marcar La Celebración de una boda fabulosa es saber lo que se supone de cuando debe suceder. Siempre debes hacer una lista del orden que quieres que sea la recepción y determinar los tiempos aproximados de inicio y finalización de cada evento o actividad para crear un cronograma básico. Además, incluye detalles tanto como sea posible en tu lista de preguntas para reducir al mínimo confusiones durante la recepción de la boda. 
00:00 La Hora del cóctel
Después de ser pronunciados marido y mujer, los recién casados suelen ser los primeros en salir de la ceremonia de la boda, de irse (con el fotógrafo) para las fotos juntos antes de la fiesta. Tus invitados se dirigirán al sitio de recepción para los cócteles. Dependiendo de la logística del evento, la hora del cóctel se iniciará de inmediato (si la ceremonia y la recepción se llevan a cabo en el mismo lugar), o puede iniciar más de media hora más tarde (si no hay viaje correspondiente). Los cócteles darán inicio a tu recepción y tendrá una duración de al menos una hora. Durante este tiempo el personal sirve aperitivos y bebidas, lo que hará que los invitados interactúen y se ambienten en La Celebración. No te olvides: saludar a tus invitados es esencial. Es habitual que la pareja, junto con sus padres, se formen a la entrada de la recepción para saludar a los invitados. Muchas parejas hoy en día están optando por esta formación postceremonia, en lugar de ir de mesa en mesa durante la cena. 
01:00 Llegada de los recién casado/ primer baile 
Esta es la parte donde la novia y el novio hacen su entrada triunfal. El coordinador o coordinadora de bodas, se asegurará de que los invitados estén sentados antes de que el maestro de ceremonias les avisa de su inminente llegada. El maestro de ceremonias comienza la presentación de la fiesta de bodas, empezando por sus padres. En general, cuando los padres de ambos ya se presentaron en la recepción, es seguido por el anuncio de la pareja por primera vez como marido y mujer. En muchos casos, tu primer baile de recién casados va a comenzar, al pasar a la pista y ser el centro de atención después de haber sido anunciados. Alternativamente, puedes esperar hasta después de se sirva la primera comida, ahora como todo el mundo ya está animándote entrar a la recepción, el uso de los aplausos es un estímulo suficiente para que se te quite cualquier timidez y des tu paso adelante para tu primer baile.
01:20 Saludos y brindis
Después de tu primer baile, es posible que desees aprovechar la oportunidad – mientras todos los ojos están todavía sobre ti, ya que con suerte todavía nadie ha bebido demasiado, para agradecerles a todos por participar en tu boda. Un miembro de la familia, a menudo uno de los padres de la novia, va a dar un discurso o una bendición (dependiendo de las creencias de las familias) agradeciendo a los invitados por asistir e invitan a todos a disfrutar de la comida de La Celebración. Luego continúan los discursos del padrino seguido de la dama de honor. 
01:30 Es hora del plato principal. 
Se sirve la cena. El maestro de ceremonias pide a los invitados a tomar sus asientos. La música debe ser lo suficientemente baja para que los invitados puedan hablar en sus mesas. Si tienes una comida para ser consumida en sus puestos, la banda o el DJ pondrán una música relajante como fondo. Si tienes un buffet, tu coordinador o coordinadora, DJ, o líder de la banda dictarán cómo la funcionará la rotación llamando a cada mesa, cuando sea el momento de dirigirse a la parte delantera de la formación. 
02:45 Tiempo para la fiesta
Una vez que se retiran los platos de la cena, los recién casados deben ser los primeros en la pista de baile para que los invitados sepan que es hora de empezar la fiesta. La música se detendrá para realizar actividades extracurriculares como lanzar el ramo, lanzar la liga, etc. Si eliges lanzar el ramo, asegúrate de conseguir un ramo adicional, para que conserves una copia del original como recuerdo.
04:00 Cortar la torta
Aproximadamente una hora antes de la conclusión de la recepción, cuando la fiesta empieza a ser un poco ruidosa y el bar empieza a verse un poco vacío, el personal de servicio debe comenzar a preparar las mesas para el café y el postre. Dado que el corte de la torta en general, señala los invitados que está bien irse poco después, asegúrate de no hacer esto demasiado pronto o las cosas podrían empezar a empapelarse antes de que esté todo listo.
04:15 Una vez que se corta la torta
La banda o el DJ deben comenzar de nuevo en el swing y la música rock para aquellos que quieran bailar un poco mas.
04:45 Ultimo baile
Ponerle fin a la recepción de tu boda con una nota alta y elegir una canción de baile que dejará una impresión duradera. Para cerrar con broche de oro, selecciona algo rápido y festivo.
05:00 Despedida final
Ahora ha llegado el momento de decir adiós. Tu coordinador acomodará a todo el mundo en el vestíbulo, para tu gran salida de la recepción, amigos y familiares pueden soplar burbujas, luces de bengala, tirar pétalos de rosa, etc. y desearte éxitos en tu nuevo futuro. Si es que vas a hacer una.
Acerca de la música, cuando se empieza La Celebración
  • Al principio: Canciones alegres para poner a bailar a todo mundo.
  • Intermedio Un par de canciones lentas.
  • Final Volver a las canciones más alegres. 
Entrégale una copia de tu itinerario para la recepción a los involucrados en la boda (miembros clave de la fiesta, familia, instalaciones, coordinadores de eventos, decorador de la torta, catering, DJ o grupo musical, etc.). Para que conozcan lo quieres, como y para que horario lo necesitas y en dónde de acuerdo al orden de los acontecimientos de la recepción de la boda. 
Recuerda, también, de que nada está escrito en piedra, siempre se puede variar el itinerario de la recepción en La Celebración de una boda en función de los acontecimientos que la pareja ha planeado (lanzamiento de la liga, tirar el ramo, danzas especiales, discursos, etc.), el tipo de comida que se sirve (sentados o buffet), el número de invitados y las actividades espontáneas.
¿Que adaptaciones o cambios estás pensando hacer en La Celebración de la recepción de tu boda?

Utiliza rótulos de carpetas para organizar a tus invitados en las mesas

Para La Celebración de la fiesta, evento o reunión que organices, utiliza rótulos de carpetas para distribuir a tus invitados en la mesas y sillas que les correspondan; ya que el estar borrando o tachando sobre papel de quien se sienta al lado de quien, es engorroso además de que te puedes confundir u olvidar algún invitado.

Estos rótulos de carpetas te permiten, hacer cambios a última hora sin que se te pase algún detalle, además de ayudarte a visualizar el lugar de La Celebración al mirar mejor la distribución de las mesas, para que no vayas por ejemplo a poner a un invitado con niños pequeños al lado de los altavoces o amplificadores. También puedes utilizar unos post it.

Reorganiza a tus invitados sin afanes ni apuros, crea grupos de colores por ejemplo los del colegio, los de la universidad, los de la familia, amigos de los novios, mesa de los niños, etc.

¿Para La Celebración de que fiesta estás pensando utilizar estos rotulos de carpetas?

¿De que usualmente, novias, novios, familia, amigos e invitados se quejan y critican La Celebración de una boda?

Aquí en La Celebración, encontramos unas muy buenas quejas y soluciones, sugeridas por SocialCouture.typepad.com para que La Celebración de la boda, sea recordada positivamente:

1. Casi todo el mundo ya había comido, y a mi apenas me estaban sirviendo.

La mejor manera de evitar esto es tener suficiente personal para asegurarse que todos los invitados coman al mismo tiempo en La Celebración. A veces las novios regatean con el servicio de catering, recortando la asistencia de unos o dos meseros más en la recepción. Lo recomendable, es no escatimar con este ítem, ya que todos tus invitados quieren sentirse especiales y no relegados en la última esquina de la fiesta. 

2. No conocía a nadie en la mesa. 

La distribución de las sillas, puede llegar a ser una tarea difícil para cualquier pareja. La idea de juntar familiares y amigos en un evento, sin conocerse, no es una buena idea. Ya que tendrás una mesa muy aburrida, y los que se conozcan hablaran entre sí, casi todo el tiempo, y es incomodo para todos en la mesa. Así que lo mejor es tratar de juntar los que se conocen entre sí. 

3. La música era demasiado alta

Este problema se concentra más en invitados que sean adultos mayores y padres con bebés. Trata de ubicar este tipo de invitados lejos de los altavoces, o pídele a tu DJ o la banda de  música para que que bajen un poco el volumen. 

4. No podía oír los brindis 

De nuevo, esto es un tema con el DJ o la banda de música. Haz una prueba de sonido en la parte delantera de la sala y en el fondo de la sala antes de La Celebración. También, pídele a tu DJ o banda de música hacer lo mismo. Los brindis no son nada divertidos cuando no se escuchan. 

5. Demasiado tiempo entre la ceremonia y la recepción. 

Por lo general, esto ocurre con las ceremonias de iglesia que se inician a los 2:00 p.m. y los novios quieren una recepción por la noche. Para este tipo horario, entrégales a tus invitados una lista detallada de cosas por hacer para 2 o 3 horas antes de la recepción. No se aburrirán! 

6. Para el servicio del bar había que pagar en efectivo y lo único que traje fue mi bolso y un lápiz labial. 

Las barras abiertas son el tipo más común de bar. Si tu presupuesto es un problema, sólo ofrece cerveza y vino para ahorrar en costos. Otra tendencia común es la de ofrecer una bebida especial durante la hora del cóctel, como un martini, cóctel de champaña o la bebida favorita de la pareja. Esto les ahorrará dinero en licor y meseros. 

7. La comida era promedio. 

Prueba mínimo tres servicios de catering, incluso algunos se especializan en fingerfoods o en servicio a la mesa, para invitados “sentados”. Asegúrate de que tanto la presentación como el sabor sean buenos. En un buffet que estuve, se demoro la ceremonia y cuando se fue a comer la ensalada de verduras estaba aguada porque se estaba deshidratando la lechuga y mezclado con la vinagreta no sabía muy bien; así que asegúrate de que tu servicio de catering este siempre fresco, además de bien ubicado para evitar que se enfrié o acalore la comida. 

8. Nunca hable con la novia o el novio. 

Las usuales rondas de los novios a las mesas para saludar a sus invitados. No tienen porqué ser largas conversaciones, sólo un saludo rápido y gracias por venir. 

9. Estaba con un calor o titiritando de frío… 

Muchos novios quieren una recepción al aire libre, pero no quieren pagar el dinero para tener unas adecuaciones cómodas para sus invitados. Asegúrate de tener un plan de respaldo, ya sea una tienda de campaña o calentadores por si llueve o hace frío. Si hace demasiado calor ofrece sombrillas y agua para tus invitados. 

10. Nunca me agradecieron por mi regalo. 

La forma más fácil para asegurarse de no olvidar enviar la tarjeta de agradecimiento a los invitados, es enviándola tan pronto se reciba el regalo. Envíala máximo, a más tardar, tres semanas después de La Celebración de la boda. Las personas que han enviado los regalos tienen que saber que los recibieron.

¿Que otra queja agregarías cuando se está organizando o llevando a cabo La Celebración de una boda?

Dicen que no hay nada como el hogar, ¿vale en el momento de considerar nuestra casa como lugar ideal para La Celebración de la boda?
Es posible que tengamos una casa de ensueños o que nos sintamos atraídos por la idea de hacer el evento en nuestro terruño, lo que si es que antes debemos evaluar si el lugar es apto para La Celebración, con las siguientes preguntas:

  • ¿Tenemos espacio suficiente para estacionar los vehículos de todos los invitados? Casi todos se caen en esta primera pregunta, ya que si no hay un lugar donde ubicar los carros, tendremos graves problemas y dolores de cabeza.
  • ¿La novia tendrá un lugar cómodo para vestirse? No sólo debemos considerar la amplitud sino la luz necesaria para realizar el maquillaje.
  • En caso de querer hacer La Celebración  al aire libre, ¿tenemos permiso y lugar para poner toldos?, ¿tendremos mucho calor o mucho frío?, ¿estamos dispuestos a afrontar que quizás las áreas verdes se dañen por el tránsito de personas?
  • En caso de que llueva, ¿podremos alojar a los invitados en un lugar dentro de la casa o en un sitio cibuerto?
  • ¿En la casa hay suficientes baños o sanitarios para la cantidad de personas que acogeremos? ¿Estos se tapan con facilidad?
  • ¿Cuenta o contará con el personal necesario para atender la limpieza de lugar y la atención de los invitados?

  • ¿La cocina es lo suficientemente amplia como para poder cocinar para todos los asistentes y permitir la movilización de personas?
  • ¿La vivienda tiene las conexiones, el voltaje y la capacidad eléctrica para sostener la electricidad de la música, luces encendidas, licuadora, aire acondicionado y otros elementos al mismo tiempo?, ¿podés alquilar una planta o generador eléctrico para ese día?
  • ¿Los habitantes de la casa podrán soportar que durante días se esté decorando y arreglando el lugar?, ¿tendrán paciencia el siguiente día?
  • ¿Hay un espacio que se pueda habilitar para realizar la sesión fotográfica?
Si la respuesta a estas preguntas es positiva o se puede conseguir una solución para las carencias, entonces ya tiene lugar para La Celebración.Fuente: ComoHacerPara.com

Cualquier época del año es buena para casarse y casi cualquier día de la semana, dependiendo del tipo de La Celebración. Muchas veces pensamos en gente que queremos que asista y que viven lejos en tal caso podremos considerar, como día válido, un viernes o un sábado, todos ellos para que La Celebración sea por la noche, o un domingo, en este caso para La Celebración sea a mediodía o a media tarde.

Hay casos que por más que se planifique, algunas parejas no consiguen sortear fechas difíciles para La Celebración, por razones tan variadas que van desde los costos hasta la presencia de familiares y amigos del exterior que sólo pueden viajar en momentos puntuales del año. Es cierto que la organización podría ser más sencilla si el evento tiene lugar en una fecha más tradicional. Para eso, es fundamental tener en cuenta algunos aspectos, sobre todo en la época de la navidad, fin de año y fiestas especiales, cuando todo mundo está entre: compras, reuniones y festejos. Para empezar habrá que asegurarse de:

  • Los invitados reciban la invitación lo antes posible con la misma ilusión que si la boda se realizara en cualquier otro momento y con el tiempo suficiente, es por eso que una de las primeras decisiones son las invitaciones, tras definir donde se realizará y cuando.
  • La coincidencia con fechas de vacaciones o días festivos no roben protagonismo a la boda.
  • Tiempos de grandes gastos (regalos, ropa, etc.) este factor no incida con el regalo que van a  recibir, aunque suene interesado, de lo contrario nadie haría lista de regalos.

  • Contar con tiempo para reservar el lugar de La Celebración: sea un salón, Casa Finca, etc.…y si es una época con mucha demanda, con más prontitud.
  • La elección del mes la basaremos en el clima por si queremos hacernos fotos al aire libre y no queremos que nuestros invitados, sobre todo las mujeres que suelen ir con menos abrigo a las bodas no pasen frío. Si se va a realizar una boda en exteriores, tener en cuenta el calendario de precipitaciones, ya que nada garantiza que no llueva.
  • Tener en cuenta que las bodas tienen temporada alta y temporada baja; así que, diciembre, junio y Semana Santa son fechas muy solicitadas; y La Celebración de estas fiestas, hace que  los costos aumenten entre 35% y 60%. Ahora si optamos por febrero, mayo o septiembre encontraremos mayor variedad y una mejor atención, más esmerada. Además, casarse un día entre semana o un domingo resultará mucho más económico que hacerlo un viernes o un sábado. 

Si es posible, evitar el lapso entre el 15 de diciembre y la primera semana de enero, tal vez pensarlo dos veces si es en el mismo enero debido a que muchos se toman vacaciones.

Fuentes: SenaldelDiseno.com, es.wedtool.com, PeruBaby.com, Bodas.net

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Las listas de Bodas están disponibles por internet, así los novios reciben la información online de los regalos, los locales comerciales elegidos se encargan de enviar un correo electrónico.

  • Los regalos pueden hacerse a cualquier hora del día. Hay tiendas electrónicas que  están abiertas 24 horas los 365 días del año.
  • No hay gastos de personal para atender al comprador, por lo que podemos ahorrar.
  • Te permiten modificar los artículos de tu lista de bodas desde la web.
  • Evita desplazamientos de los novios e invitados.
  • Consultar los regalos que te han comprado en tiempo real.
  • Imagen de modernidad para tu boda.

Estas son algunas razones son por las que cada vez más novios deciden crear su lista de bodas en comercios especializados y de paso ayudan a los invitados que no tienen idea de los regalos que los novios desean.

Fuente:  Regaloideas.com