Ideas Para Recepciones

Utiliza rótulos de carpetas para organizar a tus invitados en las mesas

Para La Celebración de la fiesta, evento o reunión que organices, utiliza rótulos de carpetas para distribuir a tus invitados en la mesas y sillas que les correspondan; ya que el estar borrando o tachando sobre papel de quien se sienta al lado de quien, es engorroso además de que te puedes confundir u olvidar algún invitado.

Estos rótulos de carpetas te permiten, hacer cambios a última hora sin que se te pase algún detalle, además de ayudarte a visualizar el lugar de La Celebración al mirar mejor la distribución de las mesas, para que no vayas por ejemplo a poner a un invitado con niños pequeños al lado de los altavoces o amplificadores. También puedes utilizar unos post it.

Reorganiza a tus invitados sin afanes ni apuros, crea grupos de colores por ejemplo los del colegio, los de la universidad, los de la familia, amigos de los novios, mesa de los niños, etc.

¿Para La Celebración de que fiesta estás pensando utilizar estos rotulos de carpetas?

¿De que usualmente, novias, novios, familia, amigos e invitados se quejan y critican La Celebración de una boda?

Aquí en La Celebración, encontramos unas muy buenas quejas y soluciones, sugeridas por SocialCouture.typepad.com para que La Celebración de la boda, sea recordada positivamente:

1. Casi todo el mundo ya había comido, y a mi apenas me estaban sirviendo.

La mejor manera de evitar esto es tener suficiente personal para asegurarse que todos los invitados coman al mismo tiempo en La Celebración. A veces las novios regatean con el servicio de catering, recortando la asistencia de unos o dos meseros más en la recepción. Lo recomendable, es no escatimar con este ítem, ya que todos tus invitados quieren sentirse especiales y no relegados en la última esquina de la fiesta. 

2. No conocía a nadie en la mesa. 

La distribución de las sillas, puede llegar a ser una tarea difícil para cualquier pareja. La idea de juntar familiares y amigos en un evento, sin conocerse, no es una buena idea. Ya que tendrás una mesa muy aburrida, y los que se conozcan hablaran entre sí, casi todo el tiempo, y es incomodo para todos en la mesa. Así que lo mejor es tratar de juntar los que se conocen entre sí. 

3. La música era demasiado alta

Este problema se concentra más en invitados que sean adultos mayores y padres con bebés. Trata de ubicar este tipo de invitados lejos de los altavoces, o pídele a tu DJ o la banda de  música para que que bajen un poco el volumen. 

4. No podía oír los brindis 

De nuevo, esto es un tema con el DJ o la banda de música. Haz una prueba de sonido en la parte delantera de la sala y en el fondo de la sala antes de La Celebración. También, pídele a tu DJ o banda de música hacer lo mismo. Los brindis no son nada divertidos cuando no se escuchan. 

5. Demasiado tiempo entre la ceremonia y la recepción. 

Por lo general, esto ocurre con las ceremonias de iglesia que se inician a los 2:00 p.m. y los novios quieren una recepción por la noche. Para este tipo horario, entrégales a tus invitados una lista detallada de cosas por hacer para 2 o 3 horas antes de la recepción. No se aburrirán! 

6. Para el servicio del bar había que pagar en efectivo y lo único que traje fue mi bolso y un lápiz labial. 

Las barras abiertas son el tipo más común de bar. Si tu presupuesto es un problema, sólo ofrece cerveza y vino para ahorrar en costos. Otra tendencia común es la de ofrecer una bebida especial durante la hora del cóctel, como un martini, cóctel de champaña o la bebida favorita de la pareja. Esto les ahorrará dinero en licor y meseros. 

7. La comida era promedio. 

Prueba mínimo tres servicios de catering, incluso algunos se especializan en fingerfoods o en servicio a la mesa, para invitados “sentados”. Asegúrate de que tanto la presentación como el sabor sean buenos. En un buffet que estuve, se demoro la ceremonia y cuando se fue a comer la ensalada de verduras estaba aguada porque se estaba deshidratando la lechuga y mezclado con la vinagreta no sabía muy bien; así que asegúrate de que tu servicio de catering este siempre fresco, además de bien ubicado para evitar que se enfrié o acalore la comida. 

8. Nunca hable con la novia o el novio. 

Las usuales rondas de los novios a las mesas para saludar a sus invitados. No tienen porqué ser largas conversaciones, sólo un saludo rápido y gracias por venir. 

9. Estaba con un calor o titiritando de frío… 

Muchos novios quieren una recepción al aire libre, pero no quieren pagar el dinero para tener unas adecuaciones cómodas para sus invitados. Asegúrate de tener un plan de respaldo, ya sea una tienda de campaña o calentadores por si llueve o hace frío. Si hace demasiado calor ofrece sombrillas y agua para tus invitados. 

10. Nunca me agradecieron por mi regalo. 

La forma más fácil para asegurarse de no olvidar enviar la tarjeta de agradecimiento a los invitados, es enviándola tan pronto se reciba el regalo. Envíala máximo, a más tardar, tres semanas después de La Celebración de la boda. Las personas que han enviado los regalos tienen que saber que los recibieron.

¿Que otra queja agregarías cuando se está organizando o llevando a cabo La Celebración de una boda?

¿Con que frecuencia vuelves a ver libro de invitad@s después de La Celebración que organizaste?

Supongo que mas de un@ frunce el ceño, pensando hace cuanto que no ve el libro de invitad@s después de La Celebración de unos 15 o una boda.

Y buscando, encontré cinco opciones para el libro de invitad@s muy interesantes, chéveres y distintas de lo tradicional.
1. El árbol de los deseos

Este tiene una particularidad, y es que a nivel decorativo es una pieza de adorno única.

Hay una opción que es parecida y es hacer un mural con las notas.

2. Rompecabezas

Mandar a hacer un rompecabezas con la fotografía de l@s novi@s, cumpleañer@ o quinceañera, y cada invitad@ firma una pieza  en la parte posterior.

3. El libro con Fotografías

Ya sea que las pegues o mandes a litografiar especialmente, esta opción es tal vez, el formato más cercano a lo que es un libro de invitad@s, lo que lo hace diferente y más interesante,  es que se convierte en el libro para tener siempre sobre la mesa de café.
 

4. Árbol de las impresiones pulgares

Haz que tus invitad@s registren la impresión de su pulgar y firma en una de las ramas u hojas del árbol. Este después, lo puedes colgar como parte de la decoración de tu casa, y ahí si verlo más seguido.

5. Firmas en cerámicas

Si quieres tener un registro único de tus invitad@s, se puede escoger un recipiente como un florero o un plato, para poner su firma sobre este, y utilizarlo como pieza decorativa. También, puede ser el alrededor de la fotografía de un marco.
 
¿Cuál es la opción que más te gusto para tener en La Celebración de tu fiesta?

¿Quieres causar sensación en La Celebración de tu fiesta?

Entonces prueba alguna de estas ideas Origami o también llamada papiroflexia.… dejarás a mas de un@ encantad@.

Son decoraciones económicas, se salen de lo común que es adornar con globos y serpentinas, además sirven como pasatiempo.
No solo te sirven como elementos decorativos en La Celebración, sino también como ramos, macetas, marcadores de puestos, adornos de cupcakes y empaques de souvenirs.
 
 
Los souvenirs de Origami sorprenderán a tus invitad@s, al mismo tiempo que formarán parte de la decoración de tu fiesta. A partir de las técnicas básicas de plegado de papel, es posible crear una gran variedad de figuras, que respondan a diferentes temáticas.
En particular, para La Celebración de fiestas infantiles, puedes buscar el diagrama específico de la figura que necesitas o crearl@ tú mism@.
Eso sí, si vas a hacer algún taller de Origami en una fiesta infantil, consulta en Fiestas-Infantiles.es, los consejos que te recomiendan antes de hacerla.
Y si quieres hacer lucir mejor tus creaciones, vas a necesitar papeles decorados.
¡Anímate! Hay muchos tutoriales y sitios web para hacer cualquier figura que se te ocurra en Origami, es más fácil de lo que parece.
¿Qué figuras en Origami te gustaría hacer para La Celebración de tu fiesta?

 

La música que amenizará La Celebración en la recepción de la boda es un elemento que no debes de tomar a la ligera y no comprende únicamente la hora del baile, ¿ya pensaste qué música se va a tocar antes y durante el banquete? en este artículo encontrarás algunas recomendaciones.
Música para el recibimiento de los invitados a La Celebración de tu boda.
Una vez que ha concluido la ceremonia religiosa los invitados deben de acudir al lugar dónde será llevada a cabo la recepción.
Generalmente lo que se utiliza son dos opciones para los invitados
  1. Lleguen directamente a sentarse a su mesa asignada
  2. Disfruten de una especie de coctel de bienvenida, separado del lugar de la recepción, en el que los meseros les ofrecerán bebidas.
Para este momento es ideal que la música sea suave y tranquila para que se pueda conversar cómodamente. Algunas ideas son:
  • Música chill out o acústica que es ideal para las bodas modernas tipo lounge o para bodas en la playa o al aire libre.
  • Para una boda muy elegante que te parece un cantante de flamenco o irlandesa.
  • Para una boda muy tradicional puedes poner a un pianista o algún quinteto de cuerdas
  • También le puedes pedir al DJ que antes de la boda hagan una selección de baladas románticas para este momento.
  • Un grupo de Jazz puede ser también una buena opción.

Música durante el banquete de tu boda.

Es muy importante mencionar que antes de que se empiecen a servir los diferentes tiempos del banquete, los ahora ya esposos, hacen su entrada al lugar dónde se llevará a cabo La Celebración de la recepción. En este momento se puede tocar la marcha nupcial o verse más originales utilizando una canción más graciosa que tenga mucha fuerza sonora y que sea muy alegre.
Una vez que los meseros empiecen a servir el menú, la música debe de ser únicamente instrumental, es decir, sin voz y con un volumen muy bajito para que no se sienta mucho bullicio y los invitados no se aturdan sobretodo los ya mayores de edad.
Ya cuando todos hayan terminado de comer vendrá uno de los momentos más emotivos: el vals de los novios, el baile de los familiares, para continuar con lo más divertido de La Celebración.

 

En La Celebración de la recepción, se acostumbra después del baile de los novios siga el baile de la novia con su papá, un momento tan emotivo que puede sacarle una lágrima a más de un invitado.

Así que si todavía no sabes que canción bailar con tu papá en La Celebración, no te preocupes, dale una leída a esta lista para inspírate.
15 Canciones para bailar con tu papá en La Celebración de tu Boda
  • Eres – Massiel
  • No me voy – OV7
  • Papá – Timbiriche
  • El privilegio de amar – Manuel Mijares
  • Un paseo por las nubes – De la película «Un paseo por las nubes»
  • Te Quiero – Jose Luis Perales

  • Te amare – Miguel Bosé
  • Por ti volare – Andrea Bocchelli
  • Mi Niña Bonita – Lucho Barrios
  • Y solo se me ocurre amarte – Alejandro Sanz
  • Chiquitita – Abba
  • Una canción no es suficiente- Analí
  • Vals para una novia
  • Por eso gracias – Pandora
  • Que me alcance la vida – Sin Bandera

Fuentes: Nosotros2.mx BodaClick.com, Es.Answers.Yahoo.com

 

Si estás comenzando con la organización para La Celebración de tu boda,  ya debes estar pensando en las personas que vas a invitar a La Celebración tanto de la ceremonia como de la recepción. A continuación te presentamos unos tips para no estresarse mucho, en el momento en que tanto uno como la pareja se sientan a hacer la lista de invitados de la boda.
«La lista de invitados a La Celebración va directamente relaciona relacionada con un presupuesto».
Top 10: haciendo la lista de invitados para la boda
  • Lo primero que tienen que hacer es poner a TODAS las personas que les gustaría invitar a la boda. Haciendo a un lado las restricciones y no pensar en nada más que en la lista de invitados.
  • Cuenten cuantos invitados tienen en su lista y hagan el cálculo con el presupuesto. Recuerden que la lista de invitados y el presupuesto con el que cuentan van directamente relacionados. Los invitados van a definir el costo de la comida, el tamaño del lugar de la recepción, invitaciones, recuerdos etc.
  • Una vez que tengan esta primera lista de invitados y su presupuesto, el siguiente paso es identificar el número de invitados que van a depurar.

  • Van a tomar tres marcadores, de colores diferentes y van a subrayar con un color a las personas que son indispensables en sus vidas y por lo tanto en la boda.
  • De otro color a los que borrarían automáticamente.
  • Con el otro marcador, a los que los hagan dudar, es decir que se encuentran entre los indispensables y los prescindibles.
  • La lista de invitados no tiene que salir en la primera sentada. Les recomiendo que hagan varios borradores antes de llegar a la que sería la original. Mediten bien las selecciones y sigan su intuición.
  • No se presionen, ni discutan, escúchense y tengan en mente que la verdadera lista de invitados tiene que estar lista tres (3) meses antes de la boda, sobre todo por el hecho del tiempo que toma hacer y entregar las invitaciones de la boda.
  • No se dejen presionar por familiares, amigos, compañeros de trabajo ni por los clásicos compromisos.
  • Recuerden que siempre falla entre un10% y un 20% de invitados. Así que dentro de tu lista de invitados deja un 10% más de invitados.

¿Qué opinas de estos tips, sugeridos por María José Ríos de BodaClick?

En caso de que quieras hacer un contrato con un proveedor de servicios para La Celebración de tu fiesta o evento como fotografía, decoración, catering, música  o cualquier otro que requiera de un compromiso contigo como cliente, es necesario hacer un contrato que sea un aval tanto para ti como para el proveedor. ¿Sabes cómo hacerlo?
Aquí en La Celebración te damos algunas sugerencias de lo que debes tener en cuenta a la hora de redactar un contrato de servicio para La Celebración de tu fiesta o evento.
¿Que debe incluir?…

  1. Nombre completo de la empresa.
  2. Dirección exacta.
  3. Todos los números de teléfonos con los que cuentas.
  4. Nombre completo de la persona con quien se está firmando el contrato.
  5. Nombre completo de la persona responsable del evento.
  6. Nombre completo de la persona beneficiaria del servicio.
  7. Teléfono de quien recibirá el servicio.
  8. Persona que firmará el contrato.
  9. Descripción completa y detalla del servicio que está ofreciendo.
  10. Precio exacto, incluyendo impuestos, del servicio.
  11. Fecha, lugar y hora del evento.
  12. Personas que se atenderán. Si el caso lo requiere.
  13. Cantidad que se ofrece. Si el caso lo amerita.
  14. Cantidad de horas del servicio que se prestará.
  15. Costos adicionales como transporte y envío.
  16. Firma de ambas partes.
  17. En caso de que quiere recibir propina, aclarar que no está incluida en el precio.
  18. Métodos y formas de pago. (Si se cancela todo de contado o en partes, especificar las fechas de los pagos).

Es esencial que el contrato sea hecho con una ortografía impecable y fácil de entender, para evitar futuros malos entendidos y no dar nada por obvio o supuesto, es importante que no quede nada por fuera. El contrato debe tener dos copias como mínimo: una que se queda contigo como cliente y otra que se queda con el proveedor.

 

Por Danayzet Faure  Asesora de Bodas BEXCuando llega el día de la boda, muchas novias se dejan llevar por el entusiasmo  y comienzan la jornada con una cantidad infinita de tareas por hacer, sin tener en cuenta que hay que llegar a La Celebración de la ceremonia relajada, y esto  justamente, lo que casi no aplican.
El éxito de en La Celebración de una boda depende de “NO hacer ciertas cosas”. Para ello, Danayzet Faure Asesora de Bodas BEX, sugiere para La Celebración de una boda, el siguiente listado de las 10 cosas que una novia no debe hacer el día de su boda. 
  • No llames a los proveedores la mañana de la ceremonia. Comunícate con ellos una semana antes de La Celebración de la boda, y asegúrate de que todo esté confirmado. Si contrataste proveedores comprometidos y serios con su trabajo, puedes estar más que segura de que todo estará bien.
  • No te preocupes por ningún detalle de la boda, ni te ahogues en un vaso de agua si algo no sale como estaba planeado. Nadie se dará cuenta, excepto tú. De la cantidad de cosas que tienes que tener en cuenta, es muy probable que se te escape algún detalle. Por ejemplo, que en los baños del salón de fiestas no hayan puesto las flores que tú habías pedido o que los carteles o marcadores de las mesas con el nombre de los invitados estén en negro y no en dorado… ¡qué importa!
  • No trates de manejar, solamente tú, los asuntos referentes a los proveedores, como por ejemplo las propinas, por ejemplo. Delega a alguien, para que se ocupe de todas esas cuestiones. Si quieres relajarte, este es uno de los puntos fundamentales. Si contrataste una persona como Coordinador de Bodas, sin duda, se ocupará él. Y si no, solicita a algún familiar o amiga, para que sean ellos los encargados de recibir a los proveedores, pagarles o escuchar sus preguntas.
  • No te olvides de desayunar y almorzar. Será un día largo y pasará bastante tiempo entre La Celebración de la ceremonia y el momento en que podrás probar bocado. En el momento tal vez sientas que los nervios no te permitirán probar bocado, imagínate qué harás si tu estómago empieza a quejarse en medio de la ceremonia. Así que este día más que nunca, asegúrate de estar bien alimentada. ¡Ojo! elige un menú fácil de digerir.

  • No te olvides de llevar un botiquín, con medicina para el dolor de cabeza, aguja e hilo por las dudas de que se te descosa algo, pastillas de menta, un conjunto de ropa interior extra, lápiz de labios, polvo para el rostro, un bocadillo por si sientes hambre y alfileres de gancho. Los nervios son traicioneros, así que nunca se sabe lo que le puede pasar a una novia, en medio de la corredera y las emociones. Por ello, nada mejor que estar preparada, por si se te descose el ruedo del vestido o se te rompe el sostén, o lo que sea.
  • No te olvides de tomar suficientes líquidos durante todo el día. Eso sí, no tomes alcohol en ningún momento. La deshidratación es bastante habitual entre las novias, así que pon en tu bolso varias botellitas de agua mineral y tenelas a mano en todo momento. Además de evitar el alcohol, también evita, aunque sea por ese día, las gaseosas. Ya se sabe que te irritan el colon y provocan gases, así que evita pasar un mal momento.
  • No te olvides de usar una blusa con botones para poder quitártela fácilmente luego del maquillaje y el peinado, antes de ponerte el vestido. El problema no sería manchar tu ropa, que no sería tan grave considerando que se trata de tu boda, sino arruinarte el peinado, el tocado o el maquillaje.
  • No dejes de pasar un momento en privado con tu marido después de la ceremonia. Está muy bien que desees atender a los invitados y que quieras que todos se diviertan y lo pasen bien, pero no olvides, en ningún momento, que los protagonistas de la noche son tú y tu flamante esposo. Así que, terminada la ceremonia, elijan algún rincón o ambiente donde nadie los moleste y pasen un rato a solas. Cuéntale lo que sentiste durante la boda, si te gustó lo que dijo el cura o lo que sea. Aprovecha ese momento para recordarle lo mucho que lo amas y lo alegre que te sientes por casarte con él.
  • No esperes que todo salga como estaba planeado. En la boda de un conocido, por ejemplo, en un momento un amigo tomó el micrófono de la persona que estaba filmando y comenzó a recorrer mesa por mesa para pedirles a los invitados un mensaje para los novios. Sin duda, fue algo que no estaba planeado y, sin embargo, resultó uno de los recuerdos más imborrables de la boda.
  • No te olvides de disfrutar de este gran día. Las bodas pasan tan rápido, así que intenta retener cada instante, para que luego todo quede en tu memoria. Aunque parezca una ironía, y seguramente lo es, muchas novias llegan al último momento de la boda y recién ahí se dan cuenta de que no pudieron disfrutar por estar pendientes de que todo saliera bien.

 

Hoy en día, hay muchas alternativas para solucionar el tema recurrente de “qué hacer con l@s niñ@s en La Celebración de una boda”.  Por lo general,  la edad en que los novios deciden casarse, está rodeada de recién nacidos, de amigos que están esperando un bebé, y de familiares, sobrinos, primos, ahijados revoloteando por ahí.
Parece un  detalle simple, pero hay que pensarlo antes de la boda y no dejarlo para después. En esta nota damos algunos consejos que pueden ser de gran ayuda:

Consejos para los novios
  • Si incluyen niñ@s en la fiesta de matrimonio, tienen que ser realmente MUY cercanos: hermanos, sobrinos, ahijados, primos hermanos de ustedes y punto.
  • Si son muchos, tienen que pensar en un espacio para ellos. Tengan en cuenta que las fiestas de matrimonios son para personas adultas. L@s niñ@s, por instinto, por diversión, por aburrimiento, por picardía, suelen correr por todos lados.  Y ni hablar de que apagan las velas, se llevan los arreglos floreales, meten los dedos en las tortas, pueden romper los vasos, molestar a la gente mientras come. Toda la ambientación (que les costó una fortuna) cuelga de un hilo.
  • Hay muchas opciones diferentes para entretenerlos y para  que no estén por toda la fiesta tratando de llamar la atención: existen mini-livings para niños, espacios de guardería con niñeras profesionales, alquiler de juegos, kermeses, espacios inflables, películas, maquillaje artístico, colchonetas. Obviamente que todas las actividades siempre tienen que estar “monitoreadas” por gente mayor,  profesional y de confianza.
  • Si la fiesta es en un salón de eventos o Casa Finca con piscina, ojo con los menores. Es imprescindible contratar un salvavidas, porque cualquier menor se puede tropezar, caer al agua, y en un segundo, todo el clima de alegría puede desaparecer.

  • Averigüen si el salón, casa o finca que alquilan tiene algún cuarto que puedan “preparar” para que l@s niñ@s duerman. Si no la pista de baile va a estar llena de sillas pegadas actuando como “mini-camas”.

Consejos para los invitados

  • Pónganse en el lugar de los que se casan, y por más que le cueste, intente dejar a sus hijos con alguien de confianza que los cuide. Siempre hay una abuela, una tía, una amiga que los puede salvar.
  • Si no tienen otra opción y tienen que ir con algún menor, aténganse a las consecuencias. Préstenles la atención necesaria, y no los dejen por ahí al cuidado de otros.
  • Los novios quieren que ustedes se queden hasta el final, NO QUE CUIDEN  a sus hijos: si son amigos muy cercanos a los novios,  por más que ellos los inviten con sus hijos, sepan agradecer y decir que no.  Siempre las parejas que van con niñ@s se van antes, están pendientes de ellos  y no pueden realmente disfrutar de La Celebración.
  • Busquen una niñera profesional con tiempo. Pidan recomendaciones a sus amigos y conocidos.

Y NO SE OLVIDEN: No incluir a l@s niñ@s en La Celebración de la fiesta no es desconsiderado, ni desalmado, ni tiene connotaciones negativas, al contrario, suena más lógico y responsable que introducirlos en un ambiente de adultos, con luces, música fuerte, barra de tragos, velas prendidas, cubiertos y una ambientación delicada.

Fuente: CasamientosonLine.com

Fotografía:MarthaStewartWeddings.com