¿Cómo hacer para recortar una lista de invitados?
Después de fijar un presupuesto, nunca este es suficiente, pero el dilema está a quien invitar. Cuando nos ponemos a armar una lista de invitados para La Celebración de una boda, nos damos cuenta de que tenemos un montón de personas que queremos invitar, pero el presupuesto nos obliga a seleccionarla. ¿Cómo hacer una lista invitados VIP de tu boda? Aquí en La Celebración te damos algunos consejos para decidir a quién invitar, estos son:
Tala y quema: Si te gusta, empieza por hacer una lista tan grande como sea posible, una lista de fantasía. Entonces prepárate para empuñar tu lapicero como un hacha y recortar la lista en forma, sin piedad hasta que se esté dentro del presupuesto. La reducción de la lista de invitados es la única manera de reducir realmente los costos.
Recuerda la comida: Dado que la comida representa habitualmente uno de los costos más elevados de La Celebración de una boda y estos se determinan por persona, es mejor servir un buen plato en La Celebración, ya que después de que termine la recepción, este será el tema mas importante del que hablaran los invitados, si el menú estuvo súper, La Celebración quedará como un evento bien armando, si los platos estuvieron no muy buenos, será de lo único que hablaran del agasajo.
Luchar contra el sentimiento de culpa: Una boda no es una excusa para reunir a todos los viejos amigos que has conocido desde que tenias 10 años, La Celebración de una boda se centra en la gente que es mas importante en estos momentos, la de ahora. No te sientas culpable cuando te encuentras con alguien que no has visto en años y no estás pensando en invitar. De lo contrario, estarías invitando a todos los que has conocido. También ten en cuenta que no queda para nada descortés no invitar a toda la familia de una persona, pero sí queda bien que se le permita llegar con un acompañante.
Elije las palabras: Si no quieres niños en la boda, asegúrate de que los sobres interior y exterior de tus invitaciones estén dirigidos de tal manera, dirigiéndolos por ejemplo así: (Sr. y Sra. González en lugar de Familia González). Si vas a tener un gran número de personas menores de 10 años, contrata a una niñera y recreadora para que esté pendiente de los niños durante la ceremonia. O bien, pon una mesa para niños en la recepción, que tenga lápices, plantillas para colorear, juguetes pequeños, y juegos. Considera la contratación de entretenimiento especial para niños, tales como un caricaturista o empresas de recreación.
Tomar asiento: Cuando se trata de invitados para sentarse en la ceremonia, la regla general es un acomodador por cada 50 personas.
Mesas que compaginen: ¿Quieres asegurarte de que has creado mesas perfectamente amistosas para tus invitados? Aquí están algunos tips a considerar: Pon a la gente con intereses y edades similares juntas, ubica en cada mesa números pares de personas (la gente tiende a emparejarse en la conversación por lo que no quieres dejar a nadie fuera de La Celebración), y localiza por ejemplo a amantes de la danza, cerca de la pista de baile – obtendrás un muy buen espectáculo.
Ceñirse a un horario: Una de las más sencillas y útiles herramientas que puedes ofrecer a tus invitados que vienen de otras ciudades o países es un itinerario de la boda. Después de enviar tus invitaciones, envía un correo con un resumen completo de los acontecimientos que se llevaran a cabo antes y después de La Celebración. También puedes crear una página web de la boda para que tus invitados puedan consultar más fácilmente y corroborar lo planeado. Recuerda que los invitados que vienen de otras cuidades a algunos hay que hospedarlos, y eso tiene un costo.
Crea categorías de invitados
Invitados obligatorios: son los familiares más cercanos (padres, hermanos, tíos, padrinos) y las personas más interesadas según el acontecimiento (jefe, directivos, clientes, amigos)
Invitados interesantes: son las personas cuya presencia es importante y enriquece La Celebración (amigos con buen humor, personalidades conocidas)
Invitados deseados: son las personas que deseamos que estén en nuestra fiesta, lo más probable es que no asistan, pero nos gustaría que lleguen (amigos que hace tiempo que no vemos o que viven lejos)
Invitados no tan queridos: son las personas que por algún motivo, no nos gustaría que estén en la fiesta, pero hay que ponerlas en la lista ya que tienen alguna relación particular con los novios o La Celebración.
Teniendo en cuenta cada punto, sabrás por dónde empezar a limitar tu lista de invitados a La Celebración.
¿Qué otro ítem adicionarías a la lista de invitados a La Celebración de tu boda?
Fuentes: OrganizaryPlanear.com, TheKnot.com,
Imágenes: WeddingbyColor.com, FactoryDirectCraft.com,
