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planear la boda perfecta

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Utiliza rótulos de carpetas para organizar a tus invitados en las mesas

Para La Celebración de la fiesta, evento o reunión que organices, utiliza rótulos de carpetas para distribuir a tus invitados en la mesas y sillas que les correspondan; ya que el estar borrando o tachando sobre papel de quien se sienta al lado de quien, es engorroso además de que te puedes confundir u olvidar algún invitado.

Estos rótulos de carpetas te permiten, hacer cambios a última hora sin que se te pase algún detalle, además de ayudarte a visualizar el lugar de La Celebración al mirar mejor la distribución de las mesas, para que no vayas por ejemplo a poner a un invitado con niños pequeños al lado de los altavoces o amplificadores. También puedes utilizar unos post it.

Reorganiza a tus invitados sin afanes ni apuros, crea grupos de colores por ejemplo los del colegio, los de la universidad, los de la familia, amigos de los novios, mesa de los niños, etc.

¿Para La Celebración de que fiesta estás pensando utilizar estos rotulos de carpetas?

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¿De que usualmente, novias, novios, familia, amigos e invitados se quejan y critican La Celebración de una boda?

Aquí en La Celebración, encontramos unas muy buenas quejas y soluciones, sugeridas por SocialCouture.typepad.com para que La Celebración de la boda, sea recordada positivamente:

1. Casi todo el mundo ya había comido, y a mi apenas me estaban sirviendo.

La mejor manera de evitar esto es tener suficiente personal para asegurarse que todos los invitados coman al mismo tiempo en La Celebración. A veces las novios regatean con el servicio de catering, recortando la asistencia de unos o dos meseros más en la recepción. Lo recomendable, es no escatimar con este ítem, ya que todos tus invitados quieren sentirse especiales y no relegados en la última esquina de la fiesta. 

2. No conocía a nadie en la mesa. 

La distribución de las sillas, puede llegar a ser una tarea difícil para cualquier pareja. La idea de juntar familiares y amigos en un evento, sin conocerse, no es una buena idea. Ya que tendrás una mesa muy aburrida, y los que se conozcan hablaran entre sí, casi todo el tiempo, y es incomodo para todos en la mesa. Así que lo mejor es tratar de juntar los que se conocen entre sí. 

3. La música era demasiado alta

Este problema se concentra más en invitados que sean adultos mayores y padres con bebés. Trata de ubicar este tipo de invitados lejos de los altavoces, o pídele a tu DJ o la banda de  música para que que bajen un poco el volumen. 

4. No podía oír los brindis 

De nuevo, esto es un tema con el DJ o la banda de música. Haz una prueba de sonido en la parte delantera de la sala y en el fondo de la sala antes de La Celebración. También, pídele a tu DJ o banda de música hacer lo mismo. Los brindis no son nada divertidos cuando no se escuchan. 

5. Demasiado tiempo entre la ceremonia y la recepción. 

Por lo general, esto ocurre con las ceremonias de iglesia que se inician a los 2:00 p.m. y los novios quieren una recepción por la noche. Para este tipo horario, entrégales a tus invitados una lista detallada de cosas por hacer para 2 o 3 horas antes de la recepción. No se aburrirán! 

6. Para el servicio del bar había que pagar en efectivo y lo único que traje fue mi bolso y un lápiz labial. 

Las barras abiertas son el tipo más común de bar. Si tu presupuesto es un problema, sólo ofrece cerveza y vino para ahorrar en costos. Otra tendencia común es la de ofrecer una bebida especial durante la hora del cóctel, como un martini, cóctel de champaña o la bebida favorita de la pareja. Esto les ahorrará dinero en licor y meseros. 

7. La comida era promedio. 

Prueba mínimo tres servicios de catering, incluso algunos se especializan en fingerfoods o en servicio a la mesa, para invitados “sentados”. Asegúrate de que tanto la presentación como el sabor sean buenos. En un buffet que estuve, se demoro la ceremonia y cuando se fue a comer la ensalada de verduras estaba aguada porque se estaba deshidratando la lechuga y mezclado con la vinagreta no sabía muy bien; así que asegúrate de que tu servicio de catering este siempre fresco, además de bien ubicado para evitar que se enfrié o acalore la comida. 

8. Nunca hable con la novia o el novio. 

Las usuales rondas de los novios a las mesas para saludar a sus invitados. No tienen porqué ser largas conversaciones, sólo un saludo rápido y gracias por venir. 

9. Estaba con un calor o titiritando de frío… 

Muchos novios quieren una recepción al aire libre, pero no quieren pagar el dinero para tener unas adecuaciones cómodas para sus invitados. Asegúrate de tener un plan de respaldo, ya sea una tienda de campaña o calentadores por si llueve o hace frío. Si hace demasiado calor ofrece sombrillas y agua para tus invitados. 

10. Nunca me agradecieron por mi regalo. 

La forma más fácil para asegurarse de no olvidar enviar la tarjeta de agradecimiento a los invitados, es enviándola tan pronto se reciba el regalo. Envíala máximo, a más tardar, tres semanas después de La Celebración de la boda. Las personas que han enviado los regalos tienen que saber que los recibieron.

¿Que otra queja agregarías cuando se está organizando o llevando a cabo La Celebración de una boda?

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En caso de que quieras hacer un contrato con un proveedor de servicios para La Celebración de tu fiesta o evento como fotografía, decoración, catering, música  o cualquier otro que requiera de un compromiso contigo como cliente, es necesario hacer un contrato que sea un aval tanto para ti como para el proveedor. ¿Sabes cómo hacerlo?
Aquí en La Celebración te damos algunas sugerencias de lo que debes tener en cuenta a la hora de redactar un contrato de servicio para La Celebración de tu fiesta o evento.
¿Que debe incluir?…

  1. Nombre completo de la empresa.
  2. Dirección exacta.
  3. Todos los números de teléfonos con los que cuentas.
  4. Nombre completo de la persona con quien se está firmando el contrato.
  5. Nombre completo de la persona responsable del evento.
  6. Nombre completo de la persona beneficiaria del servicio.
  7. Teléfono de quien recibirá el servicio.
  8. Persona que firmará el contrato.
  9. Descripción completa y detalla del servicio que está ofreciendo.
  10. Precio exacto, incluyendo impuestos, del servicio.
  11. Fecha, lugar y hora del evento.
  12. Personas que se atenderán. Si el caso lo requiere.
  13. Cantidad que se ofrece. Si el caso lo amerita.
  14. Cantidad de horas del servicio que se prestará.
  15. Costos adicionales como transporte y envío.
  16. Firma de ambas partes.
  17. En caso de que quiere recibir propina, aclarar que no está incluida en el precio.
  18. Métodos y formas de pago. (Si se cancela todo de contado o en partes, especificar las fechas de los pagos).

Es esencial que el contrato sea hecho con una ortografía impecable y fácil de entender, para evitar futuros malos entendidos y no dar nada por obvio o supuesto, es importante que no quede nada por fuera. El contrato debe tener dos copias como mínimo: una que se queda contigo como cliente y otra que se queda con el proveedor.

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Por Danayzet Faure  Asesora de Bodas BEXCuando llega el día de la boda, muchas novias se dejan llevar por el entusiasmo  y comienzan la jornada con una cantidad infinita de tareas por hacer, sin tener en cuenta que hay que llegar a La Celebración de la ceremonia relajada, y esto  justamente, lo que casi no aplican.
El éxito de en La Celebración de una boda depende de “NO hacer ciertas cosas”. Para ello, Danayzet Faure Asesora de Bodas BEX, sugiere para La Celebración de una boda, el siguiente listado de las 10 cosas que una novia no debe hacer el día de su boda. 
  • No llames a los proveedores la mañana de la ceremonia. Comunícate con ellos una semana antes de La Celebración de la boda, y asegúrate de que todo esté confirmado. Si contrataste proveedores comprometidos y serios con su trabajo, puedes estar más que segura de que todo estará bien.
  • No te preocupes por ningún detalle de la boda, ni te ahogues en un vaso de agua si algo no sale como estaba planeado. Nadie se dará cuenta, excepto tú. De la cantidad de cosas que tienes que tener en cuenta, es muy probable que se te escape algún detalle. Por ejemplo, que en los baños del salón de fiestas no hayan puesto las flores que tú habías pedido o que los carteles o marcadores de las mesas con el nombre de los invitados estén en negro y no en dorado… ¡qué importa!
  • No trates de manejar, solamente tú, los asuntos referentes a los proveedores, como por ejemplo las propinas, por ejemplo. Delega a alguien, para que se ocupe de todas esas cuestiones. Si quieres relajarte, este es uno de los puntos fundamentales. Si contrataste una persona como Coordinador de Bodas, sin duda, se ocupará él. Y si no, solicita a algún familiar o amiga, para que sean ellos los encargados de recibir a los proveedores, pagarles o escuchar sus preguntas.
  • No te olvides de desayunar y almorzar. Será un día largo y pasará bastante tiempo entre La Celebración de la ceremonia y el momento en que podrás probar bocado. En el momento tal vez sientas que los nervios no te permitirán probar bocado, imagínate qué harás si tu estómago empieza a quejarse en medio de la ceremonia. Así que este día más que nunca, asegúrate de estar bien alimentada. ¡Ojo! elige un menú fácil de digerir.

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  • No te olvides de llevar un botiquín, con medicina para el dolor de cabeza, aguja e hilo por las dudas de que se te descosa algo, pastillas de menta, un conjunto de ropa interior extra, lápiz de labios, polvo para el rostro, un bocadillo por si sientes hambre y alfileres de gancho. Los nervios son traicioneros, así que nunca se sabe lo que le puede pasar a una novia, en medio de la corredera y las emociones. Por ello, nada mejor que estar preparada, por si se te descose el ruedo del vestido o se te rompe el sostén, o lo que sea.
  • No te olvides de tomar suficientes líquidos durante todo el día. Eso sí, no tomes alcohol en ningún momento. La deshidratación es bastante habitual entre las novias, así que pon en tu bolso varias botellitas de agua mineral y tenelas a mano en todo momento. Además de evitar el alcohol, también evita, aunque sea por ese día, las gaseosas. Ya se sabe que te irritan el colon y provocan gases, así que evita pasar un mal momento.
  • No te olvides de usar una blusa con botones para poder quitártela fácilmente luego del maquillaje y el peinado, antes de ponerte el vestido. El problema no sería manchar tu ropa, que no sería tan grave considerando que se trata de tu boda, sino arruinarte el peinado, el tocado o el maquillaje.
  • No dejes de pasar un momento en privado con tu marido después de la ceremonia. Está muy bien que desees atender a los invitados y que quieras que todos se diviertan y lo pasen bien, pero no olvides, en ningún momento, que los protagonistas de la noche son tú y tu flamante esposo. Así que, terminada la ceremonia, elijan algún rincón o ambiente donde nadie los moleste y pasen un rato a solas. Cuéntale lo que sentiste durante la boda, si te gustó lo que dijo el cura o lo que sea. Aprovecha ese momento para recordarle lo mucho que lo amas y lo alegre que te sientes por casarte con él.
  • No esperes que todo salga como estaba planeado. En la boda de un conocido, por ejemplo, en un momento un amigo tomó el micrófono de la persona que estaba filmando y comenzó a recorrer mesa por mesa para pedirles a los invitados un mensaje para los novios. Sin duda, fue algo que no estaba planeado y, sin embargo, resultó uno de los recuerdos más imborrables de la boda.
  • No te olvides de disfrutar de este gran día. Las bodas pasan tan rápido, así que intenta retener cada instante, para que luego todo quede en tu memoria. Aunque parezca una ironía, y seguramente lo es, muchas novias llegan al último momento de la boda y recién ahí se dan cuenta de que no pudieron disfrutar por estar pendientes de que todo saliera bien.

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La elección de la música para La Celebración de una boda, ya sea ceremonia o recepción, es un asunto muy personal. Usualmente no se sabe muy bien que canciones poner y en cuales momentos. En La Celebración hemos hecho una lista de algunas de las piezas recomendadas -por profesionales- para cada parte de La Celebración de la ceremonia.
Nota: Tené en cuenta que este repertorio es para una ceremonia completa por lo que no te serán necesarias todas estas piezas si decidís tener una ceremonia corta, sin misa.
 
ENTRADA DEL NOVIO E INVITADOS: generalmente instrumental; momento solemne.
“Canon” de Pachelbel
“Hornpipe” de Haendel
“Marcha del Príncipe de Dinamarca” de Clarke
“Pompa y Circunstancia” de Elgar
“Trumpet Tune” de Purcell
“Música Acuática” de Haendel
 
ENTRADA DE LA NOVIA: generalmente instrumental; momento solemne.
“And the glory of the Lord” de Haendel
“Canticorum Jubilo” de Haendel
“Entrada de la Reina de Saba” de Haendel
“Gloria in excelsis” de Vivaldi
“Marcha Nupcial” de Mendelssohn ó Wagner
“Marcha Triunfal” de Haendel
“Pastoral Symphony” de Haendel
KYRIE:
“Kyrie” (Misa Brevis, Sanctis Joannis de Deo, Hob XXII:7) de Haydn
“Kyrie” (Misa Brevis, K.258) de Mozart
“Kyrie” (Misa de Coronación, K.317) de Mozart
“Kyrie” (Misa Brevis, K.192) de Mozart
CANTO INTERLECCIONAL:
“Befield du deine wege” de Bach
“Bist du bie mir” de Bach
“Domine Deus” de Vivaldi
“How beautiful are the feet” de Haendel
“Laudamis Te” de Vivaldi
“Ombra mai fu” de Haendel
“Sicut Locutus est” de Vivaldi
ALELUYA: cantando (sólo si hay dos lecturas)
“Benedicat Vobis” de Haendel
“Aleluya” (Mesías) de Haendel
“Aleluya” (Exultate, Jubilate Allegro 2º, K.165) de Mozart
“Aleluya” (O God, thou art my God, Z.35) de Purcell
“Aleluya” de Willcocks
RITO DEL MATRIMONIO:
“Adagio” (Concierto de Aranjuez) de Rodrigo
“Aria” de Bach
“Glory to God in the high est” de Haendel
“Jubilate” de Làzlò
“Laudamus te del Gloria” de Vivaldi
“Ombra mai fu” de Haendel
“Regina Coeli” de Aichinger
OFERTORIO: generalmente se canta/toca el Ave María.
“Ave María” de Schubert ó de Caccini ó de Bach
“Laudate Dominum” de Haendel
“Ombra mai fu” de Haendel
“Panis Angélicus” de Franc
SANCTUS:
“Heilig, Heilig, Heilig” (Misa Alemana) de Schubert
“Sanctus” (Misa Brevis, K.258) de Mozart
“Sanctus” (Misa de Coronación) de Mozart
“Sanctus” (Misa de Réquiem) de Cherubini
 
CONSAGRACIÓN:
“Adagio” de Albinoni
“Air” de Bach
“Canon & Guide” de Pachelbel
“Meditación de Tahís” de Massenet
PAZ: no se suele cantar
“Barcarolle” de Offenbach
“Befield du deine wege” de Bach
“Dona Nobis” de Mozart
“Dúo de las Flores” de Délibes
“Laudate Dominum” de Haendel
“Jesús, bleibet meine Fraude” de Bach
“Minueto de la pequeña serenata nocturna” de Mozart
COMUNIÓN:
“Agnus Dei” de Barber
“Ave Verum Corpus” de Mozart
“A Payer” (Largo de Xerxes) de Haendel
“Benedictus” de Schubert
“Die Schöpfung” de Haydn
“Domine Deus del Gloria” de Vivaldi
“Jesús bleibet meine Fraude” de Bach
“Laudamus te del Gloria” de Vivaldi
“Locus Iste” de Bruckner
“O Salutaris Hostia” de Beethoven
“¡Oh, que buen Pastor!” Maestro Vargas
“Pan Divino Gracioso” de F. Guerrero
“Recuerdos de la Alambra” de Tarrega
“Sound the Trumpet” de Purcell
FIRMAS:
“A Payer” (Largo de Xerxes) de Haendel
“Barcarolle” de Offenbach
“Canon” de Pachelbel
“Caro mio ben” de Giordani
“Danza de los espíritus bienaventurados” de Gluck
“Dúo de las flores” de Débiles
“Intermezzo” de Mascagni
“Lakmé dúo de las Flores” de Delibes
“La Rejouissance” de Haendel
“Marcha del Judas Maccabaeus” de Haendel
“Meditación de Tahís” de Massenet
“O del mió dolce ardor” de Gluck
“Va Pensiero” de Verdi
SALIDA DE LA IGLESIA:
“Aleluya” de Haendel ó de Mozart
“And the glory of the Lord” de Haendel
“Gloria in Excelsis Deo” de Vivaldi
“Marcha Nupcial” de Mendelssohn ó Wagner
“Música Acuática” de Haendel
“Tolite Hostias et adorate” de Saint Saëns
“Trumpet Tune” de Purcell

Fuente: DiariodeBodas.es
Fotografías: MarthaStewartWeddings.com

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Hay cuatro momentos en La Celebración de una boda que deben ir acompañados por la música y son:
  • La entrada de la novia.
  • El momento posterior a la declaración como marido y mujer.
  • El momento de la Comunión, por ser más largo.
  • El fin de la ceremonia. 

La marcha nupcial, ya sea la clásica de Mendelssohn o la de Lohengrin de Wagner, debe servir para la entrada de la novia en el templo, como aviso de que la ceremonia está lista para comenzar y acompañar el avance de la novia. Como alternativa a estas dos, se puede emplear el «Salutaris» de Beethoven o el Canticorum Jubilum de Haendel.Durante la ceremonia, la música debe ser la preferida por los novios, como: el Ave María de Schubert, el Gloria de Vivaldi, el Amén de Pergoseli o el Aleluya de Mozart, son clásicos y no suelen faltar. Una de estas piezas puede ser la elegida para el segundo momento especial, y las demás distribuirlas a lo largo del enlace.
Otras composiciones propuestas para el desarrollo son el Canticorum de Haendel que puede ser el elegido para la salida, o también del mismo compositor: «Lascia ch’io pianga (de Rinaldo), «Heil, Heil, Heil» (de Judas Macabeo) o «Largo». De Mozart: «Exultate, jubilate» de la Misa K437, Pieza Sacra número 2 de Mendelssohn o el «Ave Verum Hábeas».

Como finalización,  de La Celebración, de la ceremonia se puede optar por los ya citadas marchas del inicio, » Opera Lohengrin » de Wagner o” Aleluya” de Haendel, que produce una grata y bonita sensación a los asistentes.

Tips:

  • Para Firma de testigos: » Adagio » de Albinoni
  • Elección personal: Seleccionar la música que se oirá durante toda La Celebración de la ceremonia es una elección personal de los novios. Si optamos por la música clásica tenemos un amplio repertorio donde escoger. Si optamos por música más regional o típica de la zona, procure mantener la tradición. Y en la medida de lo posible, utilice instrumentos originales (dulzaina, tamboril …).

Fuente: Publidoda.com

Fotografías: MarthaStewartWeddings.com

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Cualquier época del año es buena para casarse y casi cualquier día de la semana, dependiendo del tipo de La Celebración. Muchas veces pensamos en gente que queremos que asista y que viven lejos en tal caso podremos considerar, como día válido, un viernes o un sábado, todos ellos para que La Celebración sea por la noche, o un domingo, en este caso para La Celebración sea a mediodía o a media tarde.

Hay casos que por más que se planifique, algunas parejas no consiguen sortear fechas difíciles para La Celebración, por razones tan variadas que van desde los costos hasta la presencia de familiares y amigos del exterior que sólo pueden viajar en momentos puntuales del año. Es cierto que la organización podría ser más sencilla si el evento tiene lugar en una fecha más tradicional. Para eso, es fundamental tener en cuenta algunos aspectos, sobre todo en la época de la navidad, fin de año y fiestas especiales, cuando todo mundo está entre: compras, reuniones y festejos. Para empezar habrá que asegurarse de:

  • Los invitados reciban la invitación lo antes posible con la misma ilusión que si la boda se realizara en cualquier otro momento y con el tiempo suficiente, es por eso que una de las primeras decisiones son las invitaciones, tras definir donde se realizará y cuando.
  • La coincidencia con fechas de vacaciones o días festivos no roben protagonismo a la boda.
  • Tiempos de grandes gastos (regalos, ropa, etc.) este factor no incida con el regalo que van a  recibir, aunque suene interesado, de lo contrario nadie haría lista de regalos.

  • Contar con tiempo para reservar el lugar de La Celebración: sea un salón, Casa Finca, etc.…y si es una época con mucha demanda, con más prontitud.
  • La elección del mes la basaremos en el clima por si queremos hacernos fotos al aire libre y no queremos que nuestros invitados, sobre todo las mujeres que suelen ir con menos abrigo a las bodas no pasen frío. Si se va a realizar una boda en exteriores, tener en cuenta el calendario de precipitaciones, ya que nada garantiza que no llueva.
  • Tener en cuenta que las bodas tienen temporada alta y temporada baja; así que, diciembre, junio y Semana Santa son fechas muy solicitadas; y La Celebración de estas fiestas, hace que  los costos aumenten entre 35% y 60%. Ahora si optamos por febrero, mayo o septiembre encontraremos mayor variedad y una mejor atención, más esmerada. Además, casarse un día entre semana o un domingo resultará mucho más económico que hacerlo un viernes o un sábado. 

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Si es posible, evitar el lapso entre el 15 de diciembre y la primera semana de enero, tal vez pensarlo dos veces si es en el mismo enero debido a que muchos se toman vacaciones.

Fuentes: SenaldelDiseno.com, es.wedtool.com, PeruBaby.com, Bodas.net

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Las listas de Bodas están disponibles por internet, así los novios reciben la información online de los regalos, los locales comerciales elegidos se encargan de enviar un correo electrónico.

  • Los regalos pueden hacerse a cualquier hora del día. Hay tiendas electrónicas que  están abiertas 24 horas los 365 días del año.
  • No hay gastos de personal para atender al comprador, por lo que podemos ahorrar.
  • Te permiten modificar los artículos de tu lista de bodas desde la web.
  • Evita desplazamientos de los novios e invitados.
  • Consultar los regalos que te han comprado en tiempo real.
  • Imagen de modernidad para tu boda.

Estas son algunas razones son por las que cada vez más novios deciden crear su lista de bodas en comercios especializados y de paso ayudan a los invitados que no tienen idea de los regalos que los novios desean.

Fuente:  Regaloideas.com

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